概述
Truley Companion Notetaker 會自動加入 Microsoft Teams 會議，以協助記錄與整理會議內容。
安裝 Truley Companion 後，所有現有的 Teams 線上會議以及未來新建立的會議，都會納入 Notetaker 的偵測範圍。
Notetaker 是否加入會議，將依據會議設定與組織設定自動運作。
Notetaker 運作機制
Notetaker 在會議偵測到後，將依照以下流程運作：
- Notetaker 會在會議開始前 3 分鐘請求加入會議。
- 若加入請求被允許，Notetaker 會開始錄製會議內容。
- 若加入請求被拒絕，Notetaker 會離開會議，不會進行任何錄音或錄影。
- 當會議結束且所有與會者離開後，Notetaker 會在 30 秒後退出會議室。
⚠ 注意
若 Notetaker 未被允許加入會議，該會議內容將不會被記錄。
單場會議的 Notetaker 管理
使用者可以在會議頁面控制 Notetaker 是否加入各場會議。
每個會議項目上都會顯示一個帶有機器人圖示的 Notetaker 開關（紅框處）。
如果機器人因任何原因未加入會議，可點擊 Notetaker 按鈕（綠框處）手動觸發其加入。
預設設定
所有新建立的會議預設為開啟，允許 Notetaker 請求加入。
個別會議設定
使用者可以針對每一個會議個別開啟或關閉 Notetaker。
共同維護設定
Notetaker 的開關為所有與會者共同維護。若其中一位與會者關閉該開關，其他與會者也會看到關閉狀態。
組織層級設定
組織管理者可以設定 Notetaker 的組織預設行為。進入：
設定 → Bot 設定（需為 Truley Companion 管理者）
新會議預設設定
若開啟此設定：
- 組織所有新建立的會議都會預設允許 Notetaker 請求加入。
若關閉此設定：
- 組織所有新建立的會議都會預設關閉 Notetaker 功能。
套用至既有會議
修改預設值後，點擊 套用至未來會議 即可將新設定套用至所有已建立但尚未開始的會議。
注意事項
- ⚠ 卸載 Truley Companion App 並不會停止 Notetaker 運作。Notetaker 的運作是基於會議設定，而非個人 App 安裝狀態。
- 若要停止 Notetaker，請進入會議頁面並關閉 Notetaker 開關。
- ⚠ 組織層級設定只能由管理者修改。