Truley Companion: Meeting Companion

概述

• 顯示「今日所有會議」
• 預設僅顯示當日會議
• 功能包含搜尋與篩選，已錄製會議顯示錄製標籤

實體會議

• 🎤 麥克風圖示 — 線下錄音
• ⬆ 上傳圖示 — 上傳錄音

Microsoft Teams 線上會議

• 📅 行事曆圖示 — 加入會議
• 🎤 麥克風圖示 — 線下錄音
• ⬆ 上傳圖示 — 上傳錄音
• 🤖 機器人圖示 — 啟動 Bot / Bot 已在運行 / Bot 已完成
• 🔘 Bot 啟用/停用開關 — 啟用或停用 Bot 加入此會議

操作方式

• 點擊行事曆圖示 → 加入 Teams 會議
• 點擊麥克風圖示 → 開啟線下錄音
• 點擊上傳圖示 → 上傳錄音檔案
• 點擊 Bot → 觸發 Bot 加入會議
• 點擊 Bot 開關 → 啟用或停用 Bot 加入會議

實體會議錄音

• 點擊暫停 → 暫停錄音
• 點擊結束 → 結束錄音

結束後

• 音檔將自動上傳
• 系統開始生成會議報告

即時轉錄

• 可切換即時轉錄功能
• 顯示即時逐字稿
• 僅 Standard Plan（含）以上支援

線上會議記錄

• 系統預設自動請求加入每一場 Teams 會議

使用者操作方式

• 點擊接受 → 允許加入
• 點擊拒絕 → 拒絕加入

系統行為

• 錄製音訊（或影片，限 Standard Plan 以上）
• 上傳後進行轉錄與摘要
• 無人時，Notetaker 將於 30 秒後自動離開會議

即時建立會議

• 點擊建立臨時錄音
• 必須輸入會議標題
• 可選新增與會者 email
• 開始錄音 → 開啟錄音畫面
• 上傳 → 上傳聲音/影像檔案
• 取消

會議報告概覽

• 顯示所有會議報告（實體會議與線上會議）
• 支援關鍵字搜尋與日期篩選

會議報告

查看方式

• 點擊報告 → 檢視摘要
• 移動游標 → 點擊查看報告

報告內容

• 資訊 – 時間、長度、主持人
• 摘要 – 會議摘要
• 待做事項 – 待做任務截止日期與負責人
• 議程 – 會議議程
• 附件 – 會議附件
• 與會者 – 所有會議與會者
• 報告 – 將報告存取權限授予其他使用者
• 錄製檔案 – 音訊/影片（可多筆）

轉錄逐字稿與重播

• 點擊查看逐字稿

播放器

• 支援音訊/影片播放
• 點擊字幕按鍵可同步逐字稿內容

逐字稿

• 顯示完整內容
• 點擊任何一行 → 音訊/影片跳轉至對應時間

逐字稿編輯

• 點擊編輯進入編輯模式
• 異動將自動儲存
• 點擊關閉，退出畫面

功能

• 編輯文字
• 修改發言人
• 批次修改發言人

發言者分析 Speaker Insights

• 顯示發言者時間軸
• 發言者參與度評分
• 播放單一發言者音訊
• 點擊時間軸跳轉播放

運作流程

1. 加入或錄製會議
2. 捕捉音訊或影片
3. 生成逐字稿
4. 生成會議報告