功能概述
- 同步 OneDrive / SharePoint 文件
- 建立 AI 索引
- 控制知識是否可被存取
- 提供 Assistant 查詢能力
資料來源
- OneDrive / 我的檔案
- SharePoint
- 與我共用 — 你有權限存取的他人檔案
同步
- 頁面上方同步按鈕，同步 OneDrive 檔案
解析（索引）
- 點擊 Parse 按鈕對檔案進行索引處理
檔案操作
- 點擊檔名 → 在瀏覽器中查看內容
檔案狀態
- Done – 已完成索引，可被 Assistant 查詢
- In progress – 處理中，不可查詢
- Pending – 排隊中
- Failed – 索引失敗
- Skipped – 已從知識庫排除
- Unsupported – 檔案格式不支援
是否納入知識庫
- Toggle Include in KB
- ON – 已納入知識庫，Assistant 可查詢
- OFF – 不納入，無法查詢
運作流程
- 同步文件
- 建立索引
- 透過 Assistant 查詢
使用情境
- 企業知識搜尋
- 文件集中管理
- 跨部門資訊共享